Polityka prywatności

1. Administrator

Administratorem danych osobowych jest AQIRO sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, KRS 0000856495, NIP 8952220919, REGON 386838913, kapitał zakładowy 50 000 zł.

Kontakt: www@aqiro.pl lub adres siedziby.

Inspektor ochrony danych: Przemysław Niekrasz.
Kontakt: gdpr@aqiro.pl.

2. Cele, dane i podstawy przetwarzania

Dane podane w formularzu kontaktowym lub wiadomości e-mail — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy oraz treść wiadomości — przetwarzamy w celu:

• odpowiedzi na wiadomość i prowadzenia korespondencji;
• podjęcia działań przed ewentualnym zawarciem umowy;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.

Wiadomości z formularza są zapisywane w panelu WordPress.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub innego kanału kontaktu możemy nie być w stanie odpowiedzieć.

3. Dane techniczne i logi

Dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia oraz informacje o przeglądarce, są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wtyczka bezpieczeństwa Wordfence, działająca na naszym serwerze, zapisuje adresy IP nieudanych prób logowania do panelu strony i zablokowanych wejść, a podejrzane adresy blokuje na kilka godzin. Służy to ochronie strony przed włamaniem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Logi serwera są przechowywane przez 12 miesięcy, a następnie usuwane lub nadpisywane, chyba że ich dłuższe przechowywanie jest niezbędne do obsługi incydentu lub roszczeń.

4. Ochrona formularza przed spamem (Google reCAPTCHA)

Formularz kontaktowy chroni usługa Google reCAPTCHA, którą dostarcza Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Sprawdza ona, czy formularz wypełnia człowiek, a nie automat. W tym celu Google przetwarza m.in. adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane o sposobie korzystania ze strony (np. ruchy kursora i czas spędzony na stronie) i może zapisywać na urządzeniu pliki cookies.

Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie strony i formularza przed spamem i nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane mogą trafić do Google LLC w USA; transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (Google LLC uczestniczy w tym programie).

Więcej: Polityka prywatności Google i Warunki korzystania z usług Google.

5. Odbiorcy i transfery

Dane mogą być przekazywane:

• cyber_Folks S.A. — hosting i poczta Zenbox;
• Microsoft — w zakresie Microsoft 365;
• Google Ireland Limited i Google LLC — ochrona formularza (reCAPTCHA);
• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony i poczty;
• uprawnionym organom publicznym.

Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym w związku z korzystaniem z Microsoft 365 lub Google reCAPTCHA. Transfer odbywa się na podstawie mechanizmu zgodnego z rozdziałem V RODO, jeżeli taki transfer występuje.

Czcionki strony są zapisane na naszym serwerze; strona nie pobiera ich z serwerów Google.

6. Cookies

Strona wykorzystuje wyłącznie techniczne pliki cookies niezbędne do jej działania, w tym pliki Google reCAPTCHA chroniące formularz przed spamem. Nie stosujemy cookies analitycznych ani reklamowych. Strona nie umożliwia logowania, rejestracji ani komentowania.

7. Okres przechowywania

Dane z korespondencji przechowujemy przez czas prowadzenia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane przechowujemy zgodnie z zasadami dotyczącymi dokumentacji umownej i obowiązków prawnych.

8. Prawa

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania;
• usunięcia;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych w RODO;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Żądania należy kierować na www@aqiro.pl.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

9. Profilowanie

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.

10. Aktualizacje

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych, usług lub funkcji strony.

Obowiązuje od: 14.10.2026